BGJT 2015

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Oberguru Siggi
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BGJT 2015

Beitrag von Oberguru Siggi » 10.06.2014 14:57

Hännsman hat folgendes geschrieben:


BGJT 2015 Anmeldemodalitäten

Beitragvon Hännsman » Mi 4. Jun 2014, 09:34
Wir haben Platz für 132 Personen, in 10 EZ und 61 DZ

Hotel unter: http://www.hotel-wildermann.de

Adresse : Hotel Wilder Mann, Am Markt 13 in 09456 Annaberg - Buchholz

Termin :14.05. - 17.05.2015

Preis mit HP :DZ 217 € incl. Tax
EZ 239 € incl. Tax.

incl. Spende und Verköstigung nach dem GD ( Kaffee, Kuchen, Getränke und Brotzeit off Limit ! zahlen wir selbst.)

Einzahlungsschluss und Anmeldeschluss ist der 15.02.2015


Früheres Anreisen und spätere Heimfahrt wie immer möglich, bitte bei mir rechtzeitig dafür melden. Preis pro Pers. mit HP und Tax a Tag im DZ 59 € im EZ 69 €
wird wieder direkt mit dem Hotel abgerechnet. Extra Tage nicht überweisen !!!!!! nur Arrangement.

Eintrag auf der Teilnehmerliste nach Zahlungseingang !! , dies ist auch wie immer die Anmeldebestätigung.

Keine Sammelüberweisungen !!

Bankverbindung :

Kreissparkasse kelheim

Inhaber : Hanns Hartmann

Iban :BYLADEM1KEH

Bic: DE 64 750515650 800 003675


Zweck : BGJT 2015 und Eure Vor und Zunamen, bitte.

Das Konto ist ab sofort offen.

Bei Fragen bin ich unter 09444 / 871997 zu erreichen.
Der Weg ist das Ziel.....


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Gretzky
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Beitrag von Gretzky » 16.03.2015 15:28

Es sind KEINE Zimmer mehr frei!!!
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Beitrag von Gretzky » 31.03.2015 10:39

Re: Organisation und Info Kirche BGJT 2015

von Hännsman » Mo 30. Mär 2015, 14:05

zu Eurer Info.
Am Samstag haben Jane und Ich nochmals mit dem Vorsteher der GDE Annaberg Buchholz die Gegebenheiten besprochen. Mit folgendem Ergebnis.
Grundsätzlich gilt ! Wir laufen zum Gottesdienst, 350 mtr. werden wohl machbar sein, da keine Motorräder auf dem Kirchengelände parken sollen, da ca. 60 bis 80 Geschwister, viele davon Behindert,die Parkmöglichkeiten benötigen. Wer dennoch mit dem Bike anfahren möchte, muss sich bitte selbst außerhalb des Kirchengeländes eine Parkmöglichkeit suchen. Der Vorsteher besteht auf diese Regelung.
Bezüglich der Verpflegung konnte der Vorsteher auch keine konkrete Aussage bzw. Zusage vom verabredeten gemacht werden, und ob es gemacht werden darf etc.......man muss noch mit den Verantwortlichen reden und schauen und und und .......
Wir haben das dann abgekürzt und wollten auch kein großes Procedere daraus machen. Da ein Caterer das finanzielle und auch notwendige bei weitem überschreitet, haben wir kurzfristig folgendes entschieden. Da wir vor dem Gottesdienst im Hotel mit Sicherheit alle noch gut Frühstücken, gibt es nach dem Gottesdienst belegte Brötchen, Getränke und Kaffee. Selbiges zahlen wir selbst. Somit kann auch ein Betrag in bar an Euch vor Ort, wie auch schon angesprochen, wieder erstattet werden. Ich informiere darüber nochmals kurz am Freitag Abend beim Treffen, würde hier jetzt zu weit führen.

Zur Info für das folgende Treffen 2016 schon mal vorab. Das Hotel für 2016 steht fest. Wie schon in 2014 angesagt ist es das Flair Park Hotel in Ilshofen. Hier haben wir bereits gebucht. Regional können wir hiermit auch mal den NAK Bikern, wie versprochen entgegenkommen, die doch als große Gruppe immer weite Anreisen haben. Der dazugehörige Gottesdienst findet in der neuen Kirche in Michlfeld statt. Der Vorsteher Alois Wimmer ist ein aktiver Biker und freut sich über unser Kommen jetzt schon. Und sagte......warum weiß ich nix von Euch ??
Hier fahren wir dann mit dem Bike zum GD, die 27 km machen dann auch Sinn und hoffentlich auch Spaß.

Auch die Hotelpreisfindung wollten und mussten wir neu regeln. Warum ? Weil die Teilnehmerzahlen in den letzten 8 Jahren zwischen 100 und 150 Personen schwanken. Selbiges mussten wir und werden wir auch zukünftig im Vertragsabschluss schriftlich fixieren, um Überraschungen, die dann zusätzliches Geld kosten, zu vermeiden. Es werden Staffelpreise vertraglich festgelegt, die an eine bestimmte Teilnehmerzahl gebunden sind.....90 bis 110, 110 bis 130 usw. Am geringsten wird sich orientiert, das bestimmt dann den Preis. Überzahltes Guthaben wird dann in bar vor Ort wieder erstattet. Soviel vorab dazu. Wir wollen nur das Kontingent bezahlen, welches auch genutzt wird. Die Verträge der Hotel haben mittlerweile knallharte Stornobedingungen. Auch dazu beim Treffen noch etwas ausführlicher.

Wenn es sachliche Anmerkungen oder Anregungen gibt, bitten wir um Nachricht.
Wichtiges von unwichtigem zu unterscheiden !





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